Com a evolução digital e a preocupação com o meio ambiente, cada dia mais as pessoas e as empresas estão deixando de imprimir documentos. As ferramentas digitais têm se mostrado cada vez mais eficazes na digitalização e no controle das informações em nuvem. Dessa forma, é possível ainda economizar recursos financeiros e humanos, que podem ser investidos em outras áreas.

Por isso, criamos o DOCNUVEM, uma ferramenta revolucionária e inovadora, que busca integrar os arquivos digitais dentro de um diretório.

Com o DOCNUVEM, o gestor tem também a flexibilidade e a conveniência de ter acesso aos seus arquivos de qualquer lugar, seja pelo smartphone, pelo tablet ou pelo computador.

Por meio do DOCNUVEM, é possível:

  • Criação de estrutura de diretórios em árvore.
  • Envio de documentos e diretórios.
  • Visualização de documentos pela plataforma.
  • Classificação de documentos por tipo.
  • Controle de permissões de acesso para leitura, escrita e exclusão em toda a estrutura de diretórios por usuário.
  • Auditoria, registro de todas as atividades realizadas pelo usuário, como envio, alteração, download e visualização de documentos.
  • Envio de documentos por e-mail com definição de tempo em que o arquivo ficará disponível para acesso.
  • Aplicação de checklists personalizados em diretórios e documentos.
  • Notificação de usuários quando novos documentos são enviados em um determinado diretório.
  • Extração de informações (metadados) de dentro do documento PDF.
  • Classificação automática do tipo de documento com base no seu metadados.
  • Direcionamento automático de documentos para diretórios de acordo com seu metadados.
  • Assinatura digital de documentos através de certificado digital ICP-BRASIL.
  • Com todos esses recursos, o DOCNUVEM revolucionará a maneira como as empresas compartilham e guardam documentos.
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